Datenschutzerklärung
Informationen zum Datenschutz gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) bei Bewerbungsverfahren mit der Recruiting-Software eRecruiting
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Deshalb möchten wir Ihnen folgende Datenschutzhinweise im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren mit Hilfe der Recruiting-Software eRecruiting geben.
1. Kontaktdaten des Verantwortlichen und des Datenschutzbeauftragten (zu Art. 13 Abs. 1 a und b) DS-GVO :
Die zuständige Stelle für die Erhebung der Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung ist die
Stadt Singen, vertreten durch den Oberbürgermeister
Hohgarten 2
78224 Singen
Zuständige Fachabteilung die Abteilung Personal und Organisation
07731 / 85-181
personal@singen.de
und damit Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung.
Die Kontaktdaten des zuständigen Datenschutzbeauftragten sind:
Behördlicher Datenschutzbeauftragter der Stadt Singen
Hohgarten 2
78224 Singen
Tel.: 07731 / 85-500
datenschutzbeauftragter@singen.de
2. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung (Art. 13 Abs. 1 c) DS-GVO:
Die von Ihnen im Rahmen der Bewerbung auf eine von der Stadt Singen ausgeschriebene Stelle übermittelten personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung im Stellenbesetzungsverfahren verarbeitet. Auch Initiativ-Bewerbungen werden einzig zu dem Zweck verarbeitet, offene Stellen mit den in Ihrer Bewerbung genannten Qualifikationen übereinzubringen.
Datenschutzrechtliche Grundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a) und b) DS-GVO und § 15 Abs. 3 LDSG..
3. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten (Art. 13 Abs. 1 e) DS-GVO:
Ihre personenbezogenen Daten werden wie folgt weiterverarbeitet und an die folgenden zuständigen Stellen übermittelt:
- Innerhalb der Behörde haben nur diejenigen Mitarbeiter Zugriff auf die Teile Ihrer personenbezogenen Daten, die zur Aufgabenerledigung im Stellenbesetzungsver-fahren unbedingt notwendig sind (z.B. Fachabteilung, Personalabteilung, Behörden-leitung, ggf. Gemeinderat und seine Ausschüsse, Personalvertretung, ggf. Eigenbetriebe)
- Ihre personenbezogenen Daten werden im Stellenbesetzungsverfahren an niemanden außerhalb der Behörde weitergegeben
- Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten in ein Nicht-EU – Drittland oder an eine internationale Organisation erfolgt dementsprechend ebenfalls nicht
4. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten (Art. 13 Abs. 2 a) DS-GVO)
Ihre personenbezogenen Daten werden nach Abschluss des Online-Bewerbungsverfahren für vier Monate gespeichert. Für den Fall, dass Sie nach einer erfolglosen Bewerbung eingewilligt haben, die Daten unserem Bewerberpool (Human Ressources Talentpool) zur Verfügung zu stellen, werden Ihre personenbezogenen Daten für zwei Jahre gespeichert und anschließend gelöscht. In Auswahlverfahren zur Ausbildung für eine Beamtenlaufbahn ist die Behörde durch eine Teilnahmebeschränkung im Landesbeamtengesetz gesetzlich verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten nach erfolgloser erstmaliger Teilnahme für 10 Jahre zu speichern. Danach werden die Ergebnisse nur noch in anonymisierter Form, also ohne Angabe Ihres Namens, gespeichert. Der Datensatz lässt dadurch keine Rückschlüsse mehr auf die natürliche Person zu und dient als Grundlage für statistische Auswertungen. 12 Monate nach Ihrer letzten Anmeldung am System wird Ihr Systemzugang automatisch deaktiviert.
5. Betroffenenrechte (Art. 13 Abs. 2 b DS-GVO):
Sie haben gegenüber der oben genannten Behörde ein Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie gegebenenfalls ein Recht auf Berichtigung nachweislich falscher Daten, ein Recht auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung der Daten, ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie ein etwaiges Recht auf Datenübertragbarkeit. Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die öffentliche Stelle, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen und ob gesetzliche Gründe dagegen stehen.
6. Widerrufsrecht bei Einwilligung (Art. 13 Abs. 2 c) DS-GVO:
Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten von einer Einwilligung Ihrerseits abhängt, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dieser Widerruf gilt ab sofort, aber nicht für Verarbeitungen in der Vergangenheit.
7. Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörden (Art. 13 Abs. 2 d) DS-GVO:
Ihnen steht ein Beschwerderecht beim Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart, Telefon: 0711/61 55 41 – 0, E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de, Internet: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de zu.
8. Pflicht zur Bereitstellung der Daten (Art. 13 Abs. 2 e) DS-GVO: :
Für die Durchführung des Online-Bewerberauswahlverfahrens ist die Anlegung eines Benutzerkontos und die Bereitstellung von personenbezogenen Daten unabdingbar. Sollten Sie notwendige Informationen nicht bereitstellen wollen oder können, kann die Behörde mit Ihnen keinen Arbeitsvertrag abschließen oder Sie in ein Beamtenverhältnis berufen, die Bewerbung kann dann nicht berücksichtigt werden.
Für den Fall der Nichtberücksichtigung Ihrer Bewerbung auf eine konkrete Stelle oder für den Fall, dass Sie sich initiativ für eine Beschäftigung bei der Stadt Singen beworben haben, werden wir Ihre Bewerbungsdaten in unsere HumanResource-Datenbank „Talentpool“ aufnehmen. Auf diese Weise können wir Sie auch bei unseren künftigen Stellenangeboten berücksichtigen.
9. Informationspflicht für den Fall einer späteren Zweckänderung (Art. 13 Abs. 3) DS-GVO:
Ist beabsichtigt, Ihre personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck weiterzuverarbeiten als der, für den sie erhoben wurden, stellt Ihnen die Behörde vor dieser Weiterverarbeitung Informationen über diesen anderen Zweck und alle anderen maßgeblichen Informationen zur Verfügung.
10. Sicherstellung des Datenschutzes:
Bei der Übertragung Ihrer Daten zur Stadt Singen werden diese automatisch verschlüsselt. Die technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Sicherstellung des Datenschutzes nach der DS-GVO entsprechen den Vorgaben des § 3 Landesdatenschutzgesetzes.
Durchsetzung und Einhaltung der Datenschutzerklärungen
Die Stadt Singen verpflichtet sich, oben genannte Punkte zum Datenschutz wie beschrieben einzuhalten. Bei Problemen, Fragen oder Anregungen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an den Behördlichen Datenschutzbeauftragten der Stadt Singen:
Stadtverwaltung Singen
Behördlicher Datenschutzbeauftragter
Hohgarten 2
78224 Singen
Tel.: +49 (0) 7731 85 500
Fax.: +49 (0) 7731 85 503
E-Mail: Torsten.Kalb@singen.de
Bei inhaltlichen Fragen zum Bewerbungsverfahren kontaktieren Sie die in der Stellenausschreibung genannten Ansprechpartnerinnen bzw. Ansprechpartner.
Stand: Januar 2023