Sachgebietsleitung Zentralregistratur (m/w/d)

Was es bei uns zu tun gibt:

• Verwaltung des gesamten Schriftguts der Zentralregistratur (Organisation von Aussonderungen, Überwachung der Aufbewahrungsfristen, Aktenausleihe etc.) 
• Pflege und Optimierung des Boorberg-Aktenplans / Kommunalen Aktenplans 21 im  
  Dokumentenmanagementsystem enaio in Zusammenarbeit mit den Abteilungen
• Beratung der städtischen Abteilungen in Fragen der Schriftgutverwaltung
• optimieren der Registratur-Strukturen, Arbeitsweisen und Verfahren 
• strategische Weiterentwicklung der Zentralregistratur im digitalen Zeitalter
• fachliche Stellvertretung der Abteilungsleitung

Was wir uns von Ihnen wünschen:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste – Fachrichtung Archiv, Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation
• die Bereitschaft, sich in die Aktenplansystematik und Aufgabenbereiche der Registratur einzuarbeiten
• selbständige, strukturierte Arbeitsweise und Freude an der Arbeit im Team

Gute Gründe für die Stadtverwaltung Singen:

Sicherer Arbeitsplatz Sicherer Arbeitsplatz Eine verantwortungsvolle, interessante Tätigkeit und einen krisensicheren Arbeitsplatz.

Fortbildungsangebote Fortbildungsangebote Die Möglichkeit zu berufsbezogenen Weiterbildungen sowie zu Seminaren und Schulungen.

Bikeleasing Bikeleasing

Job-Ticket Job-Ticket Job-Ticket und gute ÖPNV-Anbindung

Arbeitskleidung Arbeitskleidung Arbeitskleidung wird kostenfrei zur Verfügung gestellt

Flexible Arbeitszeiten Flexible Arbeitszeiten Flexible Arbeitszeiten nach einem Gleitzeitmodell

Urlaub Urlaub 30 Tage Urlaub

Homeoffice nach Rücksprache Homeoffice nach Rücksprache

Kita-Platz Kita-Platz Unterstützung bei der Suche nach einem Kita-Platz

Leistungsorientierte Bezahlung Leistungsorientierte Bezahlung

Lebensarbeitszeit
konto Lebensarbeitszeitkonto Ein Lebensarbeitszeitkonto für längere berufliche Auszeiten oder einen früheren Eintritt in die Rente/Pension

Vergütung nach TVöD Vergütung nach TVöD Eine Vergütung nach TVöD mit tariflicher Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge bei der Zusatzversorungskasse Baden-Württemberg

Vergütung bis Entgeltgruppe 1 TVöD Vergütung bis Entgeltgruppe 1 TVöD Eine Vergütung bis Entgeltgruppe 1 TVöD mit tariflicher Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge bei der Zusatzversorgungskasse Baden-Württemberg

Vergütung bis Entgeltgruppe 2 TVöD Vergütung bis Entgeltgruppe 2 TVöD Eine Vergütung bis Entgeltgruppe 2 TVöD mit tariflicher Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge bei der Zusatzversorgungskasse Baden-Württemberg

Vergütung bis Entgeltgruppe 3 TVöD Vergütung bis Entgeltgruppe 3 TVöD Eine Vergütung bis Entgeltgruppe 3 TVöD mit tariflicher Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge bei der Zusatzversorgungskasse Baden-Württemberg

Vergütung bis Entgeltgruppe 4 TVöD Vergütung bis Entgeltgruppe 4 TVöD Eine Vergütung bis Entgeltgruppe 4 TVöD mit tariflicher Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge bei der Zusatzversorgungskasse Baden-Württemberg

Vergütung bis Entgeltgruppe 5 TVöD Vergütung bis Entgeltgruppe 5 TVöD Eine Vergütung bis Entgeltgruppe 5 TVöD mit tariflicher Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge bei der Zusatzversorgungskasse Baden-Württemberg

Vergütung bis Entgeltgruppe 6 TVöD Vergütung bis Entgeltgruppe 6 TVöD Eine Vergütung bis Entgeltgruppe 6 TVöD mit tariflicher Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge bei der Zusatzversorgungskasse Baden-Württemberg

Vergütung bis Entgeltgruppe 7 TVöD Vergütung bis Entgeltgruppe 7 TVöD Eine Vergütung bis Entgeltgruppe 7 TVöD mit tariflicher Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge bei der Zusatzversorgungskasse Baden-Württemberg

Vergütung bis Entgeltgruppe 8 TVöD Vergütung bis Entgeltgruppe 8 TVöD Eine Vergütung bis Entgeltgruppe 8 TVöD mit tariflicher Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge bei der Zusatzversorgungskasse Baden-Württemberg

Vergütung bis Entgeltgruppe 9a TVöD Vergütung bis Entgeltgruppe 9a TVöD Eine Vergütung bis Entgeltgruppe 9a TVöD mit tariflicher Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge bei der Zusatzversorgungskasse Baden-Württemberg

Vergütung bis Entgeltgruppe 9b TVöD Vergütung bis Entgeltgruppe 9b TVöD Eine Vergütung bis Entgeltgruppe 9b TVöD mit tariflicher Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge bei der Zusatzversorgungskasse Baden-Württemberg

Vergütung bis Entgeltgruppe 9c TVöD Vergütung bis Entgeltgruppe 9c TVöD Eine Vergütung bis Entgeltgruppe 9c TVöD mit tariflicher Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge bei der Zusatzversorgungskasse Baden-Württemberg

Vergütung bis Entgeltgruppe 10 TVöD Vergütung bis Entgeltgruppe 10 TVöD Eine Vergütung bis Entgeltgruppe 10 TVöD mit tariflicher Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge bei der Zusatzversorgungskasse Baden-Württemberg

Vergütung bis Entgeltgruppe 11 TVöD Vergütung bis Entgeltgruppe 11 TVöD Eine Vergütung bis Entgeltgruppe 11 TVöD mit tariflicher Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge bei der Zusatzversorgungskasse Baden-Württemberg

Vergütung bis Entgeltgruppe 12 TVöD Vergütung bis Entgeltgruppe 12 TVöD Eine Vergütung bis Entgeltgruppe 12 TVöD mit tariflicher Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge bei der Zusatzversorgungskasse Baden-Württemberg

Vergütung bis Entgeltgruppe 13 TVöD Vergütung bis Entgeltgruppe 13 TVöD Eine Vergütung bis Entgeltgruppe 13 TVöD mit tariflicher Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge bei der Zusatzversorgungskasse Baden-Württemberg

Vergütung bis Entgeltgruppe 14 TVöD Vergütung bis Entgeltgruppe 14 TVöD Eine Vergütung bis Entgeltgruppe 14 TVöD mit tariflicher Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge bei der Zusatzversorgungskasse Baden-Württemberg

Vergütung bis Entgeltgruppe 15 TVöD Vergütung bis Entgeltgruppe 15 TVöD Eine Vergütung bis Entgeltgruppe 15 TVöD mit tariflicher Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge bei der Zusatzversorgungskasse Baden-Württemberg

Bezahlung Besoldungsgruppe A 7 Bezahlung Besoldungsgruppe A 7 Eine Bezahlung bis Besoldungsgruppe A 7 LBesGBW

Bezahlung Besoldungsgruppe A 8 Bezahlung Besoldungsgruppe A 8 Eine Bezahlung bis Besoldungsgruppe A 8 LBesGBW

Bezahlung Besoldungsgruppe A 9 Bezahlung Besoldungsgruppe A 9 Eine Bezahlung bis Besoldungsgruppe A 9 LBesGBW

Bezahlung Besoldungsgruppe A 10 Bezahlung Besoldungsgruppe A 10 Eine Bezahlung bis Besoldungsgruppe A 10 LBesGBW

Bezahlung Besoldungsgruppe A 11 Bezahlung Besoldungsgruppe A 11 Eine Bezahlung bis Besoldungsgruppe A 11 LBesGBW

Bezahlung Besoldungsgruppe A 12 Bezahlung Besoldungsgruppe A 12 Eine Bezahlung bis Besoldungsgruppe A 12 LBesGBW

Bezahlung Besoldungsgruppe A 13 Bezahlung Besoldungsgruppe A 13 Eine Bezahlung bis Besoldungsgruppe A 13 LBesGBW

Bezahlung Besoldungsgruppe A 14 Bezahlung Besoldungsgruppe A 14 Eine Bezahlung bis Besoldungsgruppe A 14 LBesGBW

Bezahlung Besoldungsgruppe A 15 Bezahlung Besoldungsgruppe A 15 Eine Bezahlung bis Besoldungsgruppe A 15 LBesGBW

Vergütung bis Entgeltgruppe S2 TVöD-SuE Vergütung bis Entgeltgruppe S 2 TVöD-SuE Eine Vergütung bis Entgeltgruppe S 2 TVöD-SuE ( + 130 € Zulage bei Vollzeit) mit tariflicher Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge bei der Zusatzversorgungskasse Baden-Württemberg.

Vergütung bis Entgeltgruppe S3 TVöD-SuE Vergütung bis Entgeltgruppe S3 TVöD-SuE Eine Vergütung bis Entgeltgruppe S 3 TVöD-SuE ( + 130 € Zulage bei Vollzeit) mit tariflicher Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge bei der Zusatzversorgungskasse Baden-Württemberg.

Vergütung bis Entgeltgruppe S4 TVöD-SuE Vergütung bis Entgeltgruppe S 4 TVöD-SuE Eine Vergütung bis Entgeltgruppe S 4 TVöD-SuE ( + 130 € Zulage bei Vollzeit) mit tariflicher Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge bei der Zusatzversorgungskasse Baden-Württemberg.

Vergütung bis Entgeltgruppe S8a TVöD-SuE Vergütung bis Entgeltgruppe S 8a TVöD-SuE Eine Vergütung bis Entgeltgruppe S 8a TVöD-SuE ( + 130 € Zulage bei Vollzeit) mit tariflicher Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge bei der Zusatzversorgungskasse Baden-Württemberg.

Vergütung bis Entgeltgruppe S8b TVöD-SuE Vergütung bis Entgeltgruppe S 8b TVöD-SuE Eine Vergütung bis Entgeltgruppe S 8b TVöD-SuE ( + 130 € Zulage bei Vollzeit) mit tariflicher Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge bei der Zusatzversorgungskasse Baden-Württemberg.

Vergütung bis Entgeltgruppe S9 TVöD-SuE Vergütung bis Entgeltgruppe S 9 TVöD-SuE Eine Vergütung bis Entgeltgruppe S 9 TVöD-SuE ( + 130 € Zulage bei Vollzeit) mit tariflicher Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge bei der Zusatzversorgungskasse Baden-Württemberg.

Vergütung bis Entgeltgruppe S12 TVöD-SuE Vergütung bis Entgeltgruppe S 12 TVöD-SuE Eine Vergütung bis Entgeltgruppe S 12 TVöD-SuE ( + 180 € Zulage bei Vollzeit) mit tariflicher Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge bei der Zusatzversorgungskasse Baden-Württemberg.

Vergütung bis Entgeltgruppe S13 TVöD-SuE Vergütung bis Entgeltgruppe S 13 TVöD-SuE Eine Vergütung bis Entgeltgruppe S 13 TVöD-SuE mit tariflicher Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge bei der Zusatzversorgungskasse Baden-Württemberg.

Vergütung bis Entgeltgruppe S15 TVöD-SuE Vergütung bis Entgeltgruppe S 15 TVöD-SuE Eine Vergütung bis Entgeltgruppe S 15 TVöD-SuE mit tariflicher Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge bei der Zusatzversorgungskasse Baden-Württemberg.

Vergütung bis Entgeltgruppe S16 TVöD-SuE Vergütung bis Entgeltgruppe S 16 TVöD-SuE Eine Vergütung bis Entgeltgruppe S 16 TVöD-SuE mit tariflicher Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge bei der Zusatzversorgungskasse Baden-Württemberg.

Vergütung bis Entgeltgruppe S17 TVöD-SuE Vergütung bis Entgeltgruppe S 17 TVöD-SuE Eine Vergütung bis Entgeltgruppe S 17 TVöD-SuE mit tariflicher Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge bei der Zusatzversorgungskasse Baden-Württemberg.

Vergütung bis Entgeltgruppe S18 TVöD-SuE Vergütung bis Entgeltgruppe S 18 TVöD-SuE Eine Vergütung bis Entgeltgruppe S 18 TVöD-SuE mit tariflicher Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge bei der Zusatzversorgungskasse Baden-Württemberg.

Vergütung bis Entgeltgruppe 3 TVöD (+Erschwerniszuschlag) Vergütung bis Entgeltgruppe 3 TVöD (+Erschwerniszuschlag) Eine Vergütung bis Entgeltgruppe 3 TVöD ( + Erschwerniszuschlag) mit tariflicher Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge bei der ZVK-Kasse

Vergütung bis Entgeltgruppe 4 TVöD (+Erschwerniszuschlag) Vergütung bis Entgeltgruppe 4 TVöD (+Erschwerniszuschlag) Eine Vergütung bis Entgeltgruppe 4 TVöD ( + Erschwerniszuschlag) mit tariflicher Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge bei der ZVK-Kasse

Vergütung bis Entgeltgruppe 5 TVöD (+Erschwerniszuschlag) Vergütung bis Entgeltgruppe 5 TVöD (+Erschwerniszuschlag) Eine Vergütung bis Entgeltgruppe 5 TVöD ( + Erschwerniszuschlag) mit tariflicher Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge bei der ZVK-Kasse

Vergütung bis Entgeltgruppe 6 TVöD (+Erschwerniszuschlag) Vergütung bis Entgeltgruppe 6 TVöD (+Erschwerniszuschlag) Eine Vergütung bis Entgeltgruppe 6 TVöD ( + Erschwerniszuschlag) mit tariflicher Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge bei der ZVK-Kasse

Bezahlung Besoldungsgruppe A 7 Bezahlung Besoldungsgruppe A 7 Eine Bezahlung bis Besoldungsgruppe A 7 LBesGBW

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